各有关公司：

 

中国国际贸易促进委员会（以下简称中国贸促会）将于2008年6月18日至20日赴日本举办“中日韩产业交流会”。为提高该展览会设计、施工水平，现邀请有关展览会专业设计、施工公司参加该项目招标工作，具体操作由中国贸促会展览部负责。

 

一、招标项目说明和要求

（一）展览会项目简介

1.项目名称：2008年中日韩产业交流会。

2.项目时间：2008年6月18日-20日。

A、施工时间：2008年6月16日9:00起，6月17日20:00前完成展会的所有施工工作。

B、展会期间：6月18日10:00至20日16:00 负责展览会期间展位内与施工有关的日常维护工作。

C、撤展时间：6月20日16:00-20:00  完成展览会所有施工的撤展工作。

3.项目地点：日本大阪INTEX OSAKA国际展览馆3号展馆。

4.此次展览会中国馆设计及施工面积：特装展位522平方米。

（二）招标过程、内容和要求

1.第一阶段：

设计方案招标，包括:

1）特殊装饰展位部分设计

2）中国投资说明会背板设计

我会将在第一阶段设计投标中择优选定最佳设计方案，或选出每一块场地的最佳设计，经综合后确定为展览会设计方案，然后进入施工项目招标阶段。

设计阶段的展馆平面图、技术资料及具体设计方案要求、造价保证书格式见附件1。

2.第二阶段：

施工项目招标，包括：

1）特殊装饰展位部分施工

2）中国投资说明会背板制作

我会将根据第一阶段确定的设计方案和实际情况调整后的设计图纸、施工图纸，项目整体实施、特装展位的搭建、布置、维护，相关道具的租赁等。施工要求：根据组织者和参展企业的需求以及设计方案制订出完整的施工方案，采用科学、新颖、牢固的材质进行搭建，施工过程安全、合理，符合项目所在地的各项法律法规和展馆的安全条例。

施工报价阶段的具体报价内容和格式见附件2报价表格。

（三）招标项目金额

本次招标采用资金封顶方式。设计费用上限：特装展位部分为30元人民币每平方米。

特装区施工费用综合造价参考上限：特装展位部分为1400人民币（200美元）每平方米（注：可根据展览会实际需要和展位施工难易程度适当调整设计和施工费用上限额度）。

如后期对中标内容有所修改，由双方根据实际发生情况经协商一致后签订补充协议进行确认。

（四）其它说明

1.招标文件售价：免费定向发送。

2.招标文件发送时间：2008年4月29日由中国贸促会展览部发放。

3.投标程序及时间：

第一阶段，设计方案评选：

2008年5月8日15:00时前递交展览会设计方案效果图及设计费报价一式三份，其中需注明据此方案施工的项目总造价。3日后我会将评选出该项目标准展位和特装部分所采取的设计方案，并请各投标单位据此方案进行第二阶段的施工报价投标。

第二阶段，施工项目报价投标：

2008年5月15日15:00时前，各投标单位根据第一阶段确定的设计方案递交展览会施工项目投标和报价书（正本一份，副本三份）。

4.投标地点及联系方式：

地址：中国贸促会展览部（北京市复兴门外大街1号，邮编：100860）

联系人：戚臣刚

电话：(010)88075065

    传真：(010)88075424

电子邮箱：qichengang@ccpit.org

投标单位必须在指定时间之前，将投标文件直接送达或邮寄送达到指定地点及联系人，逾期的投标文件将被拒绝。

5.评标时间及地点：

时间：另行通知

地点：中国贸促会（北京市复兴门外大街1号）

开标结果中国贸促会将以书面形式通知各投标公司。

 

二、投标资格：

1.投标者须是依法注册的法人机构，持有有效企业法人营业执照，有展览设计、展览项目实施的相应资质，并具有独立签约的主体资格。

2.投标者保证投标文件、全部资料的合法性和真实性，拥有充分、完全、排他的知识产权，保证投标方案在全球范围内未曾自行或授权任何第三方对作品进行任何形式的使用。投标者必须是作品的合法拥有者，拥有著作权，不得侵犯他人著作权。如有作品侵犯他人著作权的情况发生，由投标者承担相应法律责任，中国贸促会对此不承担任何责任。中国贸促会在该展览项目上对中标作品拥有无偿展示权、使用权、复制权和修改权。

3.除参加本投标活动外，投标者不以任何形式公开发表和宣传此作品及附件。

4.具备在指定地点、按时、按图纸、保质完成施工项目的能力。

5.具有在国/境外同类国家或地区及同类、同等规模展览会上施工经验。

6.具有5年以上在国/境外施工经验。

7.最近5年内在行业内无不良纪录。

8.能够同项目方（中国贸促会）、我会组织的参展企业及博览会主办方或展馆方及时就展馆施工要求进行联络沟通，符合项目所在国/地区有关设计、施工、运输的各项要求。

 

三、投标须知

投标方在投标之前必须认真阅读本招标书的说明、图表、条件及规范等所有内容，投标方因未能遵循此要求而造成的对本招标书所要求投标方提供的任何资料、信息、数据的遗漏或任何非针对招标书要求项目的报价均须自担风险并承担可能导致其标书被废弃的后果。

1.投标文件形式：

投标者应将所有文件包装好进行密封，标明项目名称及投标单位名称、联系人姓名、联系方式等，不接受传真、电子邮件等其它不密封形式的投标资料。

2.投标材料包括：

(1)投标书

第一阶段设计方案投标公司需提供设计说明，彩色效果图、正面（立面）图、侧面图和俯视图等充分、清晰表达设计内容的图纸（图纸尺寸：标准展位A4、特装展位A3），设计费报价及根据该方案做出的施工项目报价估算，以及该投标公司可在此报价范围内完成该项目施工任务的保证书。

第二阶段施工项目报价中投标公司需提供项目投标书，主要说明包括施工公司“要投标”，“为什么要投标”，“投标给项目方带来的好处等”。

(2)项目总体实施计划及说明，包括项目材料、施工方案、施工图纸等。

(3)参加项目投标的项目质量、服务承诺条款。

(4)费用报价表。

(5)其它附件（见附件3）。

a、授权书：

指投标方(建设方)法定代表人授权给投标负责人(将来的项目经理)的文件，以代表自己参加项目方举行的招标，并且承担一切法律责任。样例附后。

    b、资格证明文件，包括投标方公司营业执照副本，近5年来在国/境外同类、同等规模展览会上施工的项目一览表；投标方主要技术人员技术经验和简历；投标方可以自行解决展具运输的证明文件。

c、投标单位情况介绍，即公司基本情况介绍

d、其他特别要求或说明,公司根据自己的情况，提出的各项要求或说明，作为设计方案、报价等的补充。

3.投标书的修改：

(1)在投标截止日前任何时间，招标方具有可能由于某种原因(无论是招标方提出的或由投标方要求招标方澄清招标书内容而引起的)而修改本招标书之内容的权利。如招标方对招标书进行修改，则标书的截止日期亦作相应的调整。

    (2)招标书的修改将会以书面的形式通知所有已从招标方取得招标书的投标方，同时为了使投标方有充分的时间在投标书中反映所有招标书修改的内容，招标方根据需要，可以自行决定延长递交投标书的截止日期。

(3)投标方须准备标书原件一份，副本三份，并分别在封面上明显位置标明“原件”及“副本”字样。当原件与副本内容不一致时作废标处理。所有投标书(原件及副本)须打印成册，由法定代表人或其授权人签署认可。投标书中不得有任何擦涂、更改痕迹。若须改正错漏，须由投标书签发人在更正处加签。投标方提交的所有资格证明资料不得出现伪造痕迹，一经发现，其投标资格自动取消。

(4)收标截止日期过后，任何对投标书修改的申请将不被接受。

(5)在收标截止日期至中标通知发出这段时间，任何投标方不得撤回投标书。

4.投标费用：

投标方需承担与本投标有关的自身所发生的所有费用，包括标书准备、提交、以及其他相关费用。无论投标结果如何，招标方不承担、分担任何相关类似费用。

 

四、评标办法及结果公布

1.开标：

收标截止日后七日内开标，届时招标方将审查投标书是否完整，并进行初审，所有不符合要求的投标书将作为废标处理。

2.评标：

开标之后，中国贸促会展览部将组织展览、设计、施工、财务方面的专家进行评标，最后进行比较评估，确定中标单位。

3.公布结果：

中国贸促会将在网上或以书面形式公布中标结果、通知中标单位，未中标者不再另行通知，投标文件不再退回。

4.保密：

(1)开标后直至中标公布之前，所有有关标书的初审、评估、比较等内容不得透露给任何投标方或其他与评标、定标无关的第三者。

(2)任何投标方在中标公布之前均不得与招标方联系询问评估情况及其他内容，投标方任何试图影响招标方公正评标的行为都将导致其标书作废标处理。

 

 

 

 

二ΟΟ八年四月二十八日

附件1：设计阶段所需文件

 

1）.展馆平面图及相关技术资料

①平面图请查看附件

       ②技术资料：设计总高度不得高于6米

 

2）.设计方案说明：

本次中国馆分为主题馆展区和产业馆展区，其中主题馆展区包括IT(软件产业)展区、海尔展区、世博会宣传展区、节能环保产品展区，招商区。产业馆展区均为12平方米标准展位，设计方案已确定，施工由日方负责。主题馆展区中的海尔展区（C3－2）、节能环保产品展区中的无锡尚德（C3－4）均由企业自行设计搭建展台，我会现对IT(软件产业)展区（C3-1）、世博会宣传展区（C3-3）、节能产品展区中（C3-6,C3-7,C3-8,C3-9,C3-10力诺,C3-11山东环研院）以及招商区（C3-5湖南招商区，C3-12山东招商区）的设计及施工工作进行招标。

①总体要求：

a) 能够根据参展公司和展品内容反映出其特点，设计风格要时尚、新颖、现代感强，结构要合理，具有较突出的视觉形象效果。设计方案须附每平方米的费用报价、完成此施工项目的报价估算及能够在此报价内完成施工任务的保证书。

b)设计具有中国特色。

c)主题馆各区可根据展示具体要求设计，总体策划设计须体现一致性，要保持中国馆整体性。

d)主题馆展区设计风格需要与产业馆展区已确定的标准展位风格形成呼应。（产业馆标准展位图另附）

②各区具体要求：

a)IT(软件产业)展区C3-1

简介：展示中国的软件企业（包括大连软件企业14家，山东软件企业6家，南京软件企业1家）

面积：192平方米

展示内容：图片展示、巨型电子屏幕（约9米宽、3米高）演示

要求：具有整体开放性，可参考附图模式

b)上海世博会宣传区C3-3

简介：宣传展示上海世博会

面积：30平方米

展示内容：世博会图片、世博园沙盘（120cm×100cm×60cm）、上海世博会中国馆模型(60cm×60cm×30cm)

要求：预留世博园沙盘及中国馆模型展示台，预留演示活动场地，设计以世博会主色调绿色、黄色为主，有图参考（另附），其他要求可与世博办负责人沟通。联系人：孟育建，电话：010-88075521

c)节能环保展区

力诺展区C3-10

简介：力诺公司产品展示

面积：48平方米

要求：可参考附件资料，如有问题可与企业沟通，联系人：谷峰,电话：0531－88729466

山东环研院展区C3-11

简介：山东环研院产品展示

面积：48平方米

要求：附件中有企业展区内容，如有疑问可与企业沟通，联系人：尹作成，电话：0531-85870003

C3-6,C3-7,C3-8,C3-9均为12平方米标准展位变形

d)招商区

湖南招商区C3-5

简介：湖南企业招商展位

面积：36平方米

要求：3个12平方米标准展位变形

山东招商区C3-12

简介：山东企业招商展位

面积：120平方米

要求：如有疑问可与山东贸促会联系，联系人：林源，电话：0531-86168359

③中国投资说明会背板（长5米×高4米）

 

3）.设计方案和根据此方案完成施工项目的报价：

 

	报价（注明人民币元或美元）	备注
施工项目总报价：

（单位盖章）

4）.根据此设计方案完成施工项目的造价保证书样例：

 

展览项目造价保证书

 

本公司参加此次由中国贸促会组织的中日韩产业交流会中国馆设计、施工招标工作，已递交设计方案。本公司保证可根据此方案在报价范围内，即***元人民币（或美元）之内独立完成全部图纸内容的施工项目。

 

 

 

                              投标公司：

 

                              日    期：

 

                               盖    章：